個人情報保護方針
2005年5月12日
一般社団法人 日本たばこ協会
一般社団法人 日本たばこ協会(以下、「当協会」という。)は、高度情報通信社会の進展に伴い、個人情報を適正に取扱い、個人情報を適切に保護することが社会的責務であることを深く認識し、ここに個人情報保護方針を定め、これを実行することを宣言します。

「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合ができ、それにより特定の個人を識別できることとなるものを含む。)をいいます。
個人情報保護方針
1. 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
2. 個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度において、個人情報の適切な収集、利用および提供を行います。
3. 当協会が保有する個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止のために合理的な対策を講じます。
4. 当協会が保有する個人情報について、厳格な管理を行います。
5. 当協会が保有する個人情報保護に関し、規程および体制を整備するとともに、必要に応じ、改善に努めます。
個人情報の取扱いに関する原則
1.個人情報の収集および利用目的について
  個人情報のご提供をお願いする場合は、予めその利用目的を明示いたします。ご提供いただいた個人情報は、利用目的の範囲内で利用し、情報提供いただいたご本人の同意なく利用目的以外に利用いたしません。
2.個人情報の管理について
  個人情報保護管理者を置き、ご提供いただいた個人情報を厳重に保管し、管理(従業員および委託先の監督を含む。)いたします。また第三者の不正なアクセスによる個人情報の漏洩、流用および改ざんを防止するため合理的な安全対策を講じます。
3.個人情報の第三者への提供について
  次の(1)〜(4)に掲げる場合を除き、原則として、ご提供いただいた個人情報を第三者に開示することはいたしません。
 
(1) 情報提供いただいたご本人の同意がある場合
(2) 収集・利用目的の達成に必要な範囲において、当協会と機密保持契約を締結している業務提携先に対して、個人情報処理を委託する場合
(3) 情報提供いただいたご本人からご請求いただいた各種資料を発送する場合、情報提供いただいたご本人にサポート情報等各種情報を提供する場合等において関係する業務提携先に必要な情報を開示する場合
(4) 法令等に基づき、提供に応じなければならない場合
4.個人情報の照会・訂正・削除等について
  ご提供いただいた個人情報の内容に関して、照会、訂正あるいは削除等についてのお申し出については、お申し出いただいた方がご本人であることを確認のうえ、合理的な期間内に回答、訂正あるいは削除等をいたします。また、個人情報の取扱いに関して
苦情が寄せられた場合には、適切かつ迅速な処理に努めます。
5.個人情報に関するお問い合わせ先
  当協会の個人情報の取扱いおよび本方針等に関するお問い合わせに関しましては、下記までご連絡ください。

一般社団法人 日本たばこ協会
TEL 03-3434-3661